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INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi del Reg. UE n. 679/2016 nonché del D.lgs. 196/03 e s.m.i.

Jakala S.p.A. Società Benefit con sede legale in Milano, Corso di Porta Romana n. 15, C.F. e Partita IVA 08462130967, in persona del suo legale rappresentante pro tempore (di seguito anche “Jakala”), in qualità di Titolare del trattamento, Ti informa che:

in conformità al Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati dell’8 aprile 2010, e delle Linee Guida sui trattamenti di videosorveglianza (Guidelines 3/2019 on processing of personal data through video devices) adottate il 29 Gennaio 2020 dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB), nei locali e piazzali aziendali di proprietà e/o nella disponibilità giuridica di Jakala è attivo un sistema di videosorveglianza a tutela del patrimonio aziendale. Secondo la disciplina della normativa privacy vigente, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Tua riservatezza e dei Tuoi diritti.

I dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

a. tutela del patrimonio aziendale e così in particolare al fine di prevenire e perseguire il compimento di eventuali atti illeciti;
b. soltanto per le sedi di Nichelino (TO) e Carignano (TO), esigenze organizzative e produttive e così in particolare, la necessità di controllare la qualità del processo relativo alle operazioni di carico e scarico in entrata ed in uscita e quindi la filiera di sicurezza delle spedizioni;
c. ove la legislazione nazionale imponga a Jakala di cooperare con le forze dell’ordine (ad esempio durante le indagini), necessità di adempiere ad obblighi di legge, come previsto dall’art. 6.2.2. del Provvedimento e dall’art. 6.1, lett. c) del GDPR.

L'attività di videosorveglianza è basata sul perseguimento del legittimo interesse (art. 6.1 lett. f) del GDPR) nonché, laddove la legislazione nazionale imponesse al Titolare del trattamento di cooperare con le forze dell’ordine (ad es. durante le indagini), sull’adempimento di un obbligo legale (Art. 6.1 lett. c) del GDPR) a svolgere le attività di trattamento per le predette finalità.
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, Jakala potrà comunicare e far trattare i Tuoi dati personali a soggetti terzi con i quali abbia rapporti, laddove tali soggetti forniscano servizi su richiesta di Jakala; quest’ultima fornirà loro solo le informazioni necessarie a effettuare i servizi richiesti prendendo tutte le misure per tutelare i Tuoi dati personali. I Tuoi dati potranno essere conosciuti da:
a. dipendenti di Jakala, nella loro qualità di autorizzati al trattamento dei dati ;
b. eventuali terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sistema di videosorveglianza e/o società appaltatrici di servizi di guardiania e sicurezza, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto di Jakala, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
c. ad Autorità di vigilanza, enti ed organismi pubblici.
Le aree videosorvegliate sono segnalate con apposito cartello.
L’impianto di videosorveglianza permette la semplice visione delle immagini in tempo reale e la registrazione delle stesse. Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti ed in ogni caso non superiore a:
- 24 ore successive alla rilevazione per le sedi operative di Montecassiano, via Don Ezio Cingolani n. 13;
- 48 ore successive alla rilevazione per la sede legale di Milano, Corso di Porta Romana, n.15;
- 24 ovvero 72 ore successive alla rilevazione, per le unità locali di Carignano e Nichelino, salvo eventuali ulteriori periodi legati a festività o chiusura dell’esercizio o in ragione di specifiche richieste investigative dell’Autorità Giudiziaria.

I dati acquisiti non saranno trattati fuori dall’Unione europea.

Il trattamento è effettuato nel rispetto delle modalità e dei requisiti dei dati previsti dalla normativa vigente, e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni indicate all’articolo 4, n. 2), GDPR - compiute anche con l’ausilio di sistemi informatici.
Il Titolare rende noto di aver designato, ai sensi dell’art. 37 Regolamento, un Data Protection Officer (DPO), identificato nella persona di Emanuela Astori e contattabile a seguente indirizzo e-mail: privacy@jakala.com

Ti informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, potrai esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento (con particolare riferimento al diritto di accesso art. 15, cancellazione art. 17, ed opposizione art. 21).
Non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento o integrazione, nonché il diritto di rettifica di cui all’articolo 16 del GDPR in considerazione della natura intrinseca dei dati trattati (immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo). Potrai richiedere di visionare le immagini in cui ritieni di essere stato ripreso esibendo, o allegando alla richiesta, idonei documenti di riconoscimento. La risposta a una richiesta di accesso non potrà comprendere eventuali dati riferiti a terzi, a meno che la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all'interessato. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, sarà impossibile soddisfare la richiesta di accesso.
Per fare valere i Tuoi diritti invia una richiesta scritta indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy - Videosorveglianza”, all’indirizzo e-mail privacy@jakala.com.
Ti informiamo, da ultimo, che qualora ritenga che i Tuoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza della normativa vigente.