INFORMATIVA PRIVACY
La presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (“GDPR”) e in conformità con le normative locali in materia di trattamento dei dati personali (congiuntamente al GDPR, “Normativa Privacy”), da JAKALA S.p.A. Società Benefit, come meglio identificata di seguito, quale titolare del trattamento (di seguito “Jakala” o “Titolare”).
Jakala desidera fornire agli utenti (“Utente/i”) che navigheranno sul sito www.jakala.com (il “Sito”) e che potranno contattare Jakala tramite i form di contatto presenti sul Sito alcune informazioni in merito al trattamento da parte di Jakala dei dati personali conferiti dall’Utente.
Il trattamento dei dati da parte di Jakala sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, pertinenza, trasparenza e sarà svolto tutelando la riservatezza e i diritti dell’Utente, in conformità con la Normativa Privacy.
- Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è JAKALA S.p.A. S.B., con sede legale in Milano, Corso Di Porta Romana 15, 20122, C.F. e P.I. e N° Iscrizione al Registro Imprese di Milano 08462130967.
Il Titolare rende noto di aver designato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, un Data Protection Officer (DPO), identificato nella persona di Emanuela Astori e contattabile a seguente indirizzo e-mail: privacy@jakala.com.
- Tipologia di dati trattati e categorie di soggetti interessati
I seguenti dati personali possono essere trattati per le finalità indicate nel successivo paragrafo:
a. dati identificativi (nome, cognome, società, region);
b. dati di contatto (indirizzo e-mail);
c. altre informazioni che possono essere incluse nel messaggio inviato;
d. dati di navigazione.
I dati personali appartengono alle seguenti categorie di soggetti interessati: Utenti del Sito.
- Finalità del trattamento dei dati e relative basi giuridiche
I dati personali saranno trattati dal Titolare al solo scopo di perseguire le seguenti finalità:
a. rispondere a richieste degli Utenti che possono pervenire al Titolare tramite i form e/o i dati di contatto presenti sul Sito. La base giuridica che legittima il presente trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR, ossia dare esecuzione a misure precontrattuali e/o contrattuali;
b. inviare comunicazioni e/o aggiornamenti sulle attività di Jakala, inviti ad eventi, iniziative, webinar, inviare comunicazioni commerciali via e-mail. La base giuridica che legittima il presente trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR, ossia il consenso dell’Utente;
c. consentire l’iscrizione a e l’organizzazione di eventi di Jakala o di cui quest’ultima è partner o sponsor, nonché il conseguente invio di comunicazioni organizzative (quali reminder di partecipazione, informazioni inerenti all’organizzazione e alla partecipazione all’evento stesso) e/o di materiale relativo all’evento (ad es. slide, presentazioni). La base giuridica che legittima il presente trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR, ossia dare esecuzione a misure precontrattuali.
Il trattamento dei dati personali dell’Utente verrà effettuato solo nei casi strettamente necessari per il conseguimento delle sopra indicate finalità e, in ogni caso, nel rispetto della Normativa Privacy.
Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alla lettera a) e c) avviene su base volontaria, ma è essenziale ed indispensabile per la gestione della richiesta dell’Utente o la gestione dell’iscrizione ad un evento da parte di Jakala; pertanto, l’eventuale mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità per Jakala di dare seguito alle richieste dell’Utente e a quest’ultimo di ottenere le informazioni richieste, nonché di gestire l’iscrizione ad uno o più eventi.
Il conferimento dei dati personali da parte dell’Utente per la finalità di cui alla lettera b) è facoltativo. Il rifiuto a conferire i dati per tale finalità non pregiudicherà in alcun modo la possibilità per l’Utente di ottenere le informazioni richieste.
- Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, unicamente al fine di perseguire le finalità per cui gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. La custodia delle banche dati viene effettuata in ambienti protetti, il cui accesso è sotto controllo e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.
- Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali forniti saranno trattati, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, da dipendenti e collaboratori di Jakala, debitamente autorizzati, e/o da soggetti terzi debitamente nominati responsabili del trattamento. Tali soggetti sono legittimati al trattamento dei dati nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Nell’ambito delle finalità sopra descritte, i dati personali forniti dall’Utente potranno essere comunicati ad altre Società del Gruppo Jakala (i.e. società controllate, controllanti, affiliate o comunque connesse), per la migliore gestione delle richieste pervenute dall’Utente.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare, su richiesta.
- Conservazione dei dati personali
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. In particolare:
- per la finalità a) (i.e. rispondere alle richieste dell’Utente), i dati personali saranno trattati esclusivamente per il tempo necessario ad evadere la richiesta dell’Utente stesso, comunque non superiore a 12 mesi dal conferimento degli stessi, salvo proroga espressamente conferita dal medesimo Utente;
- per la finalità b) (i.e. per finalità di marketing), i dati personali daranno conservati per il periodo di 24 mesi dalla raccolta del consenso da parte dell’Utente, salvo proroga espressamente conferita dal medesimo Utente o revoca del consenso;
- per la finalità c) (i.e. iscrizione e partecipazione ad eventi), i dati personali saranno trattati sino alla data di conclusione dell’evento e per il periodo di un 6 mesi dalla sua conclusione.
- Trasferimento dei dati all’estero
Nell’ambito delle finalità descritte nella presente informativa, i dati forniti dall’Utente potrebbero essere trattati da Società del Gruppo Jakala, società, enti o organizzazioni internazionali aventi sede in Paesi che si trovano al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE). Il trattamento di tali dati avviene nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili. Tutte le volte in cui i dati personali dell’Utente dovessero essere oggetto di trasferimento internazionale al di fuori del SEE, Jakala adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali in accordo con quanto indicato all'interno della presente informativa sul trattamento dei dati personali.
- Diritti degli interessati
Jakala informa gli Utenti che, in relazione ai predetti trattamenti, potranno esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare, l’Utente ha il diritto di:
- accedere ai propri dati personali: in particolare, l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, dei trattamenti in corso e di ottenere l’accesso ai dati personali, oltre che ottenere informazioni rispetto all’origine dei dati, alle categorie di dati trattati, alle finalità del trattamento, ai mezzi del trattamento, ai destinatati dei dati, al periodo di conservazione degli stessi, ad eventuali trasferimenti verso Paesi terzi, ecc.;
- chiedere la rettifica dei propri dati personali senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- ottenere la cancellazione dei dati personali, senza ingiustificato ritardo, nel caso in cui:
a. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
b. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
d. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale. - ottenere la limitazione di trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;
- ove applicabile, opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica del trattamento un interesse legittimo del Titolare;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici (cd. diritto alla portabilità);
- ove applicabile, in qualsiasi momento, revocare il proprio consenso, qualora il trattamento sia basato su tale base giuridica (la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- proporre reclamo ad una autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la Normativa Privacy ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
Per fare valere i propri diritti o per ottenere maggiori informazioni in merito alla presente informativa, l’interessato può inviare una raccomandata A/R al DPO Emanuela Astori, domiciliata per le funzioni presso la sede legale del Titolare come sopra indicata, oppure una e-mail a privacy@jakala.com indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti privacy”.