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Informativa sulla privacy

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INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (“GDPR”) e del D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy” e, congiuntamente al GDPR, “Normativa Privacy”), da JAKALA S.p.A. Società Benefit (di seguito anche “Jakala” o “Titolare”), come meglio identificata in seguito, in qualità di titolare del trattamento, la quale desidera fornire alcune informazioni in merito agli eventuali dati personali conferiti dagli utenti che consultano e/o interagiscono con il sito www.jakala.com (il “Sito”) e il relativo utilizzo da parte di Jakala.

Tipologia di dati trattati e categorie di soggetti interessati

I seguenti dati personali possono essere trattati per le finalità indicate nel successivo paragrafo:

  1. dati identificativi, anagrafici e altre informazioni riportate all’interno del proprio CV;
  2. dati di contatto (indirizzo e-mail).

I dati personali appartengono alle seguenti categorie di soggetti interessati: utenti che consultano e/o interagiscono con il Sito.

Finalità del trattamento dei dati e relative basi giuridiche

I dati personali saranno trattati dal Titolare al solo scopo di perseguire le seguenti finalità:

  1. finalità connesse e/o strumentali alla selezione del personale e alla gestione dei processi di selezione. La base giuridica che legittima il presente trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR, ossia dare esecuzione a misure precontrattuali e/o contrattuali;
  2. rispondere a richieste degli utenti che possono pervenire al Titolare tramite i contatti forniti nella sezione “Contatti” del Sito. La base giuridica che legittima il presente trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR, ossia dare esecuzione a misure precontrattuali e/o contrattuali.

Il trattamento dei dati personali dell’utente verrà effettuato solo nei casi strettamente necessari per il conseguimento delle sopra indicate finalità e, in ogni caso, nel rispetto della Normativa Privacy.

Il conferimento dei dati personali avviene esclusivamente su base volontaria ed è facoltativo; tuttavia, l’eventuale mancato conferimento può comportare l’impossibilità per Jakala di dare seguito alle richieste dell’utente e a quest’ultimo di ottenere quanto richiesto.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, unicamente al fine di perseguire le finalità per cui gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. La custodia delle banche dati viene effettuata in ambienti protetti, il cui accesso è sotto controllo e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I dati personali forniti saranno trattati, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, da dipendenti e collaboratori di Jakala, debitamente autorizzati, e/o da soggetti terzi debitamente nominati responsabili del trattamento. Tali soggetti sono legittimati al trattamento dei dati nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare, su richiesta.

Conservazione dei dati personali

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. In particolare:

  • per la finalità a), i curriculum vitae degli utenti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 1-3 mesi, in considerazione della figura oggetto di selezione, salvo il caso in cui il candidato abbia esplicitamente rilasciato il proprio consenso (ove previsto) per la conservazione del proprio curriculum vitae per un periodo di tempo maggiore (fino ad 1 anno), per successive opportunità di lavoro;
  • per la finalità b), i dati personali saranno trattati esclusivamente per il tempo necessario ad evadere la richiesta dell’utente stesso.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è JAKALA S.p.A. Società Benefit, con sede legale in 20122 Milano, Corso di Porta Romana n. 15, Italia, C.F. e P. IVA 08462130967.

Il Titolare rende noto di aver designato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, un Data Protection Officer (DPO), identificato nella persona di Emanuela Astori e contattabile a seguente indirizzo e-mail: privacy@jakala.com.

Diritti degli interessati

Jakala informa gli utenti del Sito che, in relazione ai predetti trattamenti, potranno esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare, l’utente ha il diritto di:

  1. accedere ai propri dati personali: in particolare, l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, dei trattamenti in corso e di ottenere l’accesso ai dati personali, oltre che ottenere informazioni rispetto all’origine dei dati, alle categorie di dati trattati, alle finalità del trattamento, ai mezzi del trattamento, ai destinatati dei dati, al periodo di conservazione degli stessi, ad eventuali trasferimenti verso Paesi terzi, ecc.;
  2. chiedere la rettifica dei propri dati personali senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  3. ottenere la cancellazione dei dati personali, senza ingiustificato ritardo, nel caso in cui:
    1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
    2. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
    3. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
    4. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
  4. ottenere la limitazione di trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;
  5. ove applicabile, opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica del trattamento un interesse legittimo del Titolare;
  6. ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici (cd. diritto alla portabilità);
  7. ove applicabile, in qualsiasi momento, revocare il proprio consenso, qualora il trattamento sia basato su tale base giuridica (la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
  8. proporre reclamo ad una autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la Normativa Privacy ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Per fare valere i propri diritti o per ottenere maggiori informazioni in merito alla presente informativa, l’interessato può inviare una richiesta scritta al Titolare, indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti privacy”, all’indirizzo e-mail privacy@jakala.com.