Datenschutz

DATENSCHUTZHINWEIS

Diese Datenschutzerklärung wird gemäß und für die Zwecke von Artikel 13 der EU-Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 ("DSGVO") und in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden als "Datenschutzgesetze" bezeichnet) von der Jakala S.p.A. Benefit Company und anderen Unternehmen der Jakala-Gruppe, wie in der Tabelle am Ende dieser Datenschutzerklärung näher erläutert, jeweils als unabhängiger Datenverantwortlicher (im Folgenden gemeinsam "Jakala", "Verantwortlicher" oder "Jakala-Gruppe") bereitgestellt.   

Die Jakala-Gruppe beabsichtigt, Nutzern ("Nutzer"), die Jakala kontaktieren, um Informationen über die auf der Website www.jakala.com (die "Website") verfügbaren Kontaktformulare anzufordern, einige Informationen über ihre personenbezogenen Daten, die freiwillig über das Kontaktformular bereitgestellt werden, und über die anschließende Verarbeitung dieser Daten durch die Jakala-Gruppe zur Verfügung zu stellen. 

Die Verarbeitung der Daten durch die Jakala-Gruppe basiert auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Relevanz und Transparenz und wird unter Wahrung der Vertraulichkeit und der Rechte der Nutzer in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen durchgeführt. 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die über das Kontaktformular auf der Website zur Verfügung gestellt werden, ist das Unternehmen der Jakala-Gruppe, das in der vom Nutzer bei der Übermittlung seiner Informationsanfrage ausgewählten Region tätig ist. Die vollständige Liste der Verantwortlichen finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung. 

Die Anfrage des Nutzers wird von dem verantwortlichen Unternehmen empfangen und bearbeitet (sofern nicht ausdrücklich an die Muttergesellschaft Jakala S.p.A. Benefit Company weitergeleitet, falls erforderlich).   

2. Arten der verarbeiteten Daten und Kategorien der betroffenen Personen 

Für die in Absatz 3 genannten Zwecke können folgende personenbezogenen Daten verarbeitet werden: 

 
Die personenbezogenen Daten gehören zu folgenden Kategorien von betroffenen Personen: Nutzer, die Jakala kontaktieren, um Informationen über die auf der Website verfügbaren Kontaktformulare anzufordern. 

3. Zwecke der Datenverarbeitung und diesbezügliche Rechtsgrundlage

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden vom Verantwortlichen für folgende Zwecke verarbeitet: 

a) um auf Anfragen von Nutzern zu antworten, die der Verantwortliche über das Kontaktformular der Website erhalten kann. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeit ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO, d. h. die Erfüllung vorvertraglicher und/oder vertraglicher Maßnahmen;

b) um per E-Mail Mitteilungen und/oder Aktualisierungen über die Aktivitäten der Jakala-Gruppe, Einladungen zu Veranstaltungen, Initiativen, Webinaren und Werbenachrichten zu versenden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeit ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO, d. h. die Einwilligung des Nutzers.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt nur in dem für die Erreichung der oben genannten Zwecke unbedingt erforderlichen Umfang und in jedem Fall in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen.  

Die Angabe personenbezogener Daten durch den Nutzer für den unter Buchstabe a genannten Zweck ist nicht obligatorisch, aber wesentlich und unerlässlich für die Bearbeitung der Anfrage des Nutzers durch die Jakala-Gruppe; eine etwaige Verweigerung der Angabe der Daten kann dazu führen, dass Jakala nicht auf die Anfragen des Nutzers antworten kann und der Nutzer die gewünschten Informationen nicht erhält.  

Die Angabe personenbezogener Daten durch den Nutzer für den unter Buchstabe b genannten Zweck ist freiwillig. Eine Verweigerung der Angabe der Daten beeinträchtigt in keiner Weise die Möglichkeit des Nutzers, die gewünschten Informationen zu erhalten. 

4. Methoden der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt mit manuellen, computergestützten und telematischen Mitteln, ausschließlich für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, und in jedem Fall so, dass ihre Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet ist. Die Datenbanken werden in sicheren Umgebungen aufbewahrt, auf die der Zugriff kontrolliert wird und die den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. 

5. Kategorien von Personen, an die die Daten weitergegeben werden können

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen von Jakala verarbeitet, die dazu ordnungsgemäß ermächtigt sind, auf der Grundlage der von jedem von ihnen wahrgenommenen Aufgaben und Pflichten und/oder von Dritten, die ordnungsgemäß zu Auftragsverarbeitern ernannt wurden. Diese Personen sind nur im Rahmen ihrer Zuständigkeiten und in Übereinstimmung mit den Anweisungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten berechtigt. 

Die vollständige Liste der Auftragsverarbeiter ist auf Anfrage am Sitz des Verantwortlichen erhältlich. 

6. Aufbewahrung von Daten

Der Verantwortliche speichert die personenbezogenen Daten für einen Zeitraum, der die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht überschreitet. Insbesondere gilt: 

a) in Bezug auf Zweck a (d. h. Beantwortung der Anfrage des Nutzers) werden die personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum verarbeitet, der für die Bearbeitung der Anfrage des Nutzers erforderlich ist;

b) in Bezug auf Zweck b (d. h. zu Marketingzwecken) werden die personenbezogenen Daten für 24 Monate ab Einwilligung des Nutzers verarbeitet. 

7. Übermittlung von Daten ins Ausland

Im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke können die vom Nutzer bereitgestellten Daten von Unternehmen, Organisationen oder internationalen Organisationen mit Sitz in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt unter Einhaltung der in den anwendbaren Datenschutzgesetzen festgelegten Vertraulichkeits- und Sicherheitsstandards. Wenn personenbezogene Daten des Nutzers einer internationalen Übermittlung außerhalb des EWR unterliegen, ergreift Jakala alle geeigneten und erforderlichen vertraglichen Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gemäß den Angaben in dieser Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten.  

8. Rechte der betroffenen Personen 

 Jakala informiert die Nutzer darüber, dass sie in Bezug auf die oben genannten Verarbeitungstätigkeiten die in den Artikeln 15 ff. der DSGVO vorgesehenen Rechte haben. Insbesondere hat der Nutzer das Recht: 

1. auf Zugang zu seinen personenbezogenen Daten: Insbesondere hat die betroffene Person das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und falls ja, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten und weitere Informationen über deren Herkunft, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Zwecke der Verarbeitung, die Verarbeitungsmethoden, die Empfänger der Daten, die Dauer der Datenspeicherung, etwaige Datenübermittlungen usw. zu erhalten;

2. auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung;

3. auf unverzügliche Löschung personenbezogener Daten in Fällen, in denen:
   a. die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind;
   b. die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt, widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht;
   c. die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
   d. die personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen;

4. auf Einschränkung der Verarbeitung in Fällen, in denen die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird (für einen Zeitraum, der es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit dieser Daten zu überprüfen), die Verarbeitung unrechtmäßig ist und/oder die betroffene Person der Verarbeitung widersprochen hat; 

5. gegebenenfalls jederzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, die auf den vom Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interessen beruht;

6. die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Recht auf Datenübertragbarkeit); 

7. gegebenenfalls die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Rechtsgrundlage beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist, berührt wird.

8. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen: Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs hat die betroffene Person, die der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetze verstößt, das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes einzureichen.

Wenn die betroffene Person weitere Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erhalten oder die oben genannten Rechte ausüben möchte, kann sie eine schriftliche Anfrage an den Verantwortlichen richten, mit dem Betreff "Datenschutz - Ausübung von Datenschutzrechten" an die in der Tabelle unten angegebene E-Mail-Adresse.