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Datenschutz

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DATENSCHUTZHINWEIS

Dieser Datenschutzhinweis erfolgt in Übereinstimmung mit und zu den Zwecken des Artikels 13 der EU-Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 („DSGVO“) und des gesetzlichen Dekrets Nr. 196/2003, geändert durch das gesetzliche Dekret 101/2018 („“ und zusammen mit der DSGVO „Datenschutzgesetze“), von Jakala S.p.A. Benefit Company (nachfolgend „“ oder „Verantwortlicher“). Jakala beabsichtigt, den Nutzern der Website www.jakala.com (die „Website“) Informationen über ihre personenbezogenen Daten zu geben, die über die Website freiwillig bereitgestellt werden können, und über die anschließende Verarbeitung derselben durch Jakala.

Arten der verarbeiteten Daten und Kategorien der betroffenen Personen

Die folgenden personenbezogenen Daten können zu den im nachfolgenden Absatz angegebenen Zwecken verarbeitet werden:

  1. Persönliche Identifikationsdaten und andere Informationen, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sein können;
  2. Kontaktdaten (E-Mail-Adresse).

Die personenbezogenen Daten gehören zu den folgenden Kategorien von betroffenen Personen: Nutzer, die die Website durchsuchen und/oder mit ihr interagieren.

Zwecke der Datenverarbeitung und zugehörige Rechtsgrundlage

Die personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Zwecke, die mit der Personalrekrutierung und der Verwaltung der Rekrutierungsprozesse verbunden sind und/oder dienlich sind. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (b) der DSGVO, d.h. zur Durchführung vorvertraglicher und/oder vertraglicher Maßnahmen;
2. Beantwortung von Anfragen der Nutzer, die vom Verantwortlichen über die im Abschnitt „Kontakte“ der Website bereitgestellten Kontakte erhalten werden können. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe (b) der DSGVO, d.h. zur Ausführung vorvertraglicher und/oder vertraglicher Maßnahmen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers wird nur in dem Umfang durchgeführt, der zur Erreichung der oben genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist und in jedem Fall in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die Nutzer erfolgt ausschließlich auf freiwilliger und optionaler Basis; jedoch kann jede Weigerung, die Daten bereitzustellen, dazu führen, dass Jakala nicht in der Lage ist, auf Anfragen der Nutzer zu reagieren und der Nutzer das Gewünschte nicht erhalten kann.

Methoden der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Verwendung manueller, computergestützter und telematischer Werkzeuge, ausschließlich zu den Zwecken, für die sie gesammelt wurden, und in jedem Fall so, dass ihre Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet ist. Die Datenbanken werden in sicheren Umgebungen aufbewahrt, deren Zugang kontrolliert wird und die den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.

Kategorien von Personen, denen die Daten mitgeteilt werden können

Die bereitgestellten personenbezogenen Daten werden von Mitarbeitern und Mitarbeitern von Jakala verarbeitet, die gemäß den von ihnen ausgeübten Rollen und Arbeitsaufgaben ordnungsgemäß autorisiert sind, und/oder von Dritten, die ordnungsgemäß als Datenverarbeiter ernannt wurden. Diese Personen sind autorisiert, die personenbezogenen Daten im Rahmen ihrer Kompetenzen und gemäß den Anweisungen, die ihnen vom Verantwortlichen erteilt wurden, zu verarbeiten.

Die vollständige Liste der Datenverarbeiter ist auf Anfrage am Hauptsitz des Verantwortlichen erhältlich.

Datenspeicherung

Der Verantwortliche wird die personenbezogenen Daten für einen Zeitraum speichern, der nicht über die Erfüllung der Zwecke, für die sie gesammelt wurden, hinausgeht. Insbesondere:

  1. bezüglich des Zwecks a) werden die Lebensläufe für einen Zeitraum von nicht mehr als 1-3 Monaten aufbewahrt, unter Berücksichtigung der Stellenbezeichnung, für die der Rekrutierungsprozess stattfindet, es sei denn, der Bewerber hat seine ausdrückliche Zustimmung (falls zutreffend) zur Speicherung seines Lebenslaufs für einen längeren Zeitraum (maximal 1 Jahr) für zukünftige Stellenangebote gegeben;
  2. bezüglich des Zwecks b) werden die personenbezogenen Daten nur für die Zeit verarbeitet, die notwendig ist, um die Anfrage des Nutzers zu bearbeiten.

Datenverantwortlicher

Der Datenverantwortliche ist JAKALA S.p.A. Benefit Company, mit eingetragenem Sitz in 20122 Mailand, Corso di Porta Romana Nr. 15, Italien, USt-IdNr. und Steuercode 08462130967.

Der Verantwortliche informiert hiermit, dass gemäß Artikel 37 der DSGVO ein Datenschutzbeauftragter (DPO) ernannt wurde, der als Emanuela Astori identifiziert wurde und unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichbar ist: privacy@jakala.com.

Rechte der betroffenen Personen

Jakala informiert die Nutzer der Website, dass sie im Zusammenhang mit den genannten Verarbeitungstätigkeiten die in den Artikeln 15 ff. der DSGVO vorgesehenen Rechte haben. Insbesondere hat der Nutzer das Recht:

  1. auf Zugang zu seinen personenbezogenen Daten: insbesondere hat die betroffene Person das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und, falls dies der Fall ist, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten und weitere Informationen über deren Herkunft, die verarbeiteten Datenkategorien, die Zwecke der Verarbeitung, die Verarbeitungsmethoden, die Empfänger der Daten, die Speicherdauer der Daten, Datentransfers falls vorhanden usw. zu erhalten;
  2. die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten ohne unangemessene Verzögerung zu erwirken, sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten durch Vorlage einer ergänzenden Erklärung;
  3. die Löschung personenbezogener Daten ohne unangemessene Verzögerung in Fällen zu erwirken, in denen:
  4. die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr notwendig sind;
  5. die Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt, widerrufen wurde und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;
  6. die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
  7. die personenbezogenen Daten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen;
  8. die Einschränkung der Verarbeitung in Fällen zu erwirken, in denen die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird (für einen Zeitraum, der es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen), die Verarbeitung unrechtmäßig ist und/oder der Betroffene der Verarbeitung widersprochen hat;
  9. gegebenenfalls jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf den berechtigten Interessen beruht, die vom Verantwortlichen verfolgt werden;
  10. die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mittels automatisierter Verfahren durchgeführt wird (das Recht auf Datenübertragung);
  11. gegebenenfalls die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Rechtsgrundlage beruht, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.
  12. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen: Unbeschadet eines anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs hat die betroffene Person, die der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetze verstößt, das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats ihres Wohnorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes einzulegen.

Wenn die betroffene Person weitere Informationen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erhalten oder die oben genannten Rechte ausüben möchte, kann sie eine schriftliche Anfrage an den Verantwortlichen richten, mit dem Betreff "Datenschutz - Ausübung der Datenschutzrechte" an die E-Mail-Adresse privacy@jakala.com.